Le scuole che aderiscono al progetto Senza Zaino si impegnano ad inserirlo nel P.T.O.F. e:
- A confrontarsi con le linee guida assumendone i valori di ospitalità (accoglienza), responsabilità (coinvolgimento attivo degli alunni), comunità (promozione di un apprendimento centrato sulla ricerca, sullo sviluppo e scambio di buone pratiche, sulla disponibilità a cooperare);
- A rivedere l'organizzazione dell'ambiente (lay - out) ed in particolare a risistemare gli spazi e gli arredi dell'aula e della scuola secondo le linee - guida del progetto;
- A togliere lo zaino come gesto concreto e simbolico (sostituzione con una semplice valigetta, borsa a tracolla, ecc.);
- Ad adottare progressivamente il metodo di lavoro del GCA. A tal proposito viene fornita a ciascuna scuola la Guida Operativa di Senza Zaino che offre spunti, indicazioni e materiali;
- A dotare l'aula e la scuola di strumenti e materiali (di cancelleria, di gestione, di apprendimento); che facilitino una didattica laboratoriale;
- A essere disponibili per visite da parte dei responsabili di Senza Zaino e da parte di altre scuole SZ e non;
- A sviluppare un processo di formazione che prevede:
- formazione iniziale di almeno 20 ore;
- formazione continua di almeno 10 ore l'anno;
- consulenza in situazione destinata ai docenti delle classi interessate;
- partecipazione alle iniziative regionali (seminari, convegni, workshop ...);
- A impegnare l'istituto scolastico:
- ad aderire alla rete di scuole Senza Zaino mediante la firma dell'apposito "accordo";
- a nominare un docente referente con compiti di coordinamento interno e di raccordo con il gruppo regionale, preferibilmente con funzione strumentale;
- a prevedere nuove forme di documentazione ufficiale coerenti col metodo del GCA eventualmente sostitutive di quelle esistenti;
- A coinvolgere i genitori nella proposta pedagogica;
- A coinvolgere il territorio e in modo particolare l'amministrazione locale (Comune, Provincia, Comunità Montana...) nel sostegno al progetto, anche attraverso la redazione di appositi protocolli.